會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。計算機在會計上的應(yīng)用很好地解決了核算與管理之間的矛盾公司財務(wù)管理，大大提高了核算速度和核算質(zhì)量，為會計人員更好地參與企業(yè)管理提供了客觀保障。在現(xiàn)代財務(wù)中會計電算化已十分普遍，但如何更好地提高財務(wù)管理工作效率，服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)仍是一個值得討論的話題。
一、前言
電算化技術(shù)經(jīng)歷了近幾年的蓬勃發(fā)展，水平也已得到了很大的提升，同時由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和計算機技術(shù)的深入應(yīng)用，對電算化知識也進行了更深層次的應(yīng)用，使廣大的中小企業(yè)逐漸走出了手工記賬的傳統(tǒng)工作方法，并逐漸引入全新的會計電算化工作模式，這不但讓廣大財務(wù)工作者大幅地降低了工作勞動強度，對工作效率的提升也起著積極的作用。
二、會計電算化的基本內(nèi)涵
(一)會計電算化的動態(tài)性
會計信息化是把會計學和電腦科學技術(shù)緊密聯(lián)系、互相交叉以促進會計學行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，所以，會計信息化也是學科專業(yè)相互融合、創(chuàng)新的重要過程。不過，實際情況并不盡如人意，因為目前所研制出來的財務(wù)電算化軟件系統(tǒng)缺少實際應(yīng)用的重大變革、創(chuàng)新性，或者僅僅是對手工工作流程的簡化模擬，或者只有一種模擬系統(tǒng)。而且這樣的軟件系統(tǒng)并沒有從根本上實現(xiàn)會計核算的管理職能和監(jiān)控職責，而是僅僅做到了對會計核算的簡單改善。
(二)確立會計電算化的目標
會計電算化最終工作目標是將企業(yè)的會計學基本原理與傳統(tǒng)會計核算方法和現(xiàn)代電腦應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，通過對過去傳統(tǒng)手工會計核算的基本工作方法、管理過程加以改造和完善，形成以電算化為基礎(chǔ)工作方法的企業(yè)會計與核算信息系統(tǒng)。但該體系的建立是一個困難而復雜的任務(wù)，必須做出很大的努力。
三、會計電算化對整體財務(wù)管理的影響
(一)存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變和存儲效率的提升
在我國傳統(tǒng)手工式會計核算中，全部的會計核算數(shù)據(jù)和信息都是以紙質(zhì)的形式保存的。在進行了會計電算化的廣泛應(yīng)用以后，傳統(tǒng)的會計信息貯存形式也產(chǎn)生了變化，會計核算數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的貯存媒介轉(zhuǎn)化為電腦的硬盤或是燒錄的光碟。通過使用電子計算機，從許多方面取代傳統(tǒng)人工方式完成會計核算數(shù)據(jù)處理，會計信息系統(tǒng)發(fā)展成為一種人機系統(tǒng)，大大解放了傳統(tǒng)會計核算工作人員的勞動強度，從而擺脫復雜的手工運算過程，提高了會計核算數(shù)據(jù)貯存的工作效率，同時也給信息系統(tǒng)資源的更新管理與保護帶來了方便。
(二)內(nèi)控制度的形式和范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變
當會計電算化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用以后，原來手工會計核算產(chǎn)生的眾多企業(yè)內(nèi)部管理方法和內(nèi)控制度都出現(xiàn)了變化。主要體現(xiàn)在對某些無法滿足電算化環(huán)境下需要的內(nèi)部控制制度的淘汰，還有部分由會計人員制定的內(nèi)部控制措施逐漸被電腦中設(shè)置的會計核算軟件系統(tǒng)取代。
(三)內(nèi)控范圍發(fā)生轉(zhuǎn)變
因為現(xiàn)代會計電算化系統(tǒng)所具有的諸多復雜功能，以及許多新增的附加功能，這就需要會計人員在掌握基本會計專業(yè)理論知識的基礎(chǔ)上，同時還需要掌握相應(yīng)的計算機操作原理以及會計核算軟件應(yīng)用方法等基本知識，以達到對控制功能的了解與熟悉。
四、會計電算化存在的問題
(一)管理人員對電算化了解不足
目前，由于許多會計人員在實施業(yè)務(wù)的流程中，并不能對財務(wù)電算化工作進行全面地掌握，從而導致了許多會計財務(wù)電算化領(lǐng)域的新理念和技能并沒有在新型財務(wù)電算化工作中全面落實，從而導致許多新型財務(wù)電算化工作并不能在企業(yè)財務(wù)隊伍內(nèi)全面實施。而一些企業(yè)財會隊伍中的老職工，對于傳統(tǒng)的會計技術(shù)體系具有較強烈的歸屬感，并不期待傳統(tǒng)會計技能被新的體系所替代，結(jié)果也使得很多新型會計財務(wù)電算化工作無法在企業(yè)財務(wù)工作人員中得到全面支持。另外，由于會計人才并不是非常緊缺，導致很多會計電算化改革沒有在人才短缺的危機倒逼下迅速推動，極大程度上影響了會計電算化理念的普及。而且很多會計電算化改革工作還須在硬件資源和軟件資源等各個領(lǐng)域耗費相當大的經(jīng)濟成本。
(二)會計工作中存在基礎(chǔ)薄弱的問題
目前，在會計信息技術(shù)改革的過程中，既要對許多硬件設(shè)置進行購置，又要對許多軟件資源加以處理。一些企業(yè)會計方面的資金投入主要依靠上級主管部門的資助，因此如果在資金投入方面不能擁有充分的自主權(quán)，也就會直接影響會計電算化信息技術(shù)的引入，從而不利會計信息電算化工作的全面普及。
(三)會計制度并未做出調(diào)整
就目前的企業(yè)財務(wù)會計電算化實施情況而言，現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)會計工作體系主要還是以手工會計核算方式作為基礎(chǔ)。但是，隨著會計信息電算化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)中運用的逐步普遍，在企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的會計職業(yè)也開始出現(xiàn)重大變化。不管是關(guān)于會計核算賬目的設(shè)定方式還是會計核算賬務(wù)的登記方式，也不管相關(guān)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況管理的方法，還是關(guān)于會計核算體系的設(shè)計過程或是企業(yè)內(nèi)部管理的形式，由內(nèi)及外、由表及里，都出現(xiàn)了重要的變化。為對這種轉(zhuǎn)變進行有效、全面應(yīng)對，企業(yè)的財務(wù)會計制度需要以企業(yè)自身財務(wù)電算化的實際特點為基準，進行適當?shù)恼{(diào)整，以推動公司會計電算化水平的進一步提高。但是，由于當時企業(yè)對財務(wù)電算化的應(yīng)用仍處在初步階段，相應(yīng)管理制度還不健全。
(四)商品軟件與會計電算化存在經(jīng)濟沖突
隨著我國會計和電腦工作人員的逐漸分開，很多財務(wù)管理系統(tǒng)軟件都是由電腦編程員進行編寫的。但是因為電腦工作人員對財務(wù)管理方面的常識知之較少，因此應(yīng)用軟件編制者與用戶之間無法很好地實現(xiàn)信息交流，盡管專業(yè)電腦人員所編制的應(yīng)用軟件也可以達到用戶對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的需要，但是因為其對財務(wù)管理專業(yè)知識的不足，以及他們所編寫的應(yīng)用軟件在實際使用中集成程度低、通用性較差，使得此類應(yīng)用軟件很難采用，而且因為電腦工作人員對會計核算的業(yè)務(wù)特點考慮不全面，使得許多采用電算化的企業(yè)單位仍需要財務(wù)人員對會計核算數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同樣，此類的會計管理軟件大多也僅僅做到單純的會計功能，雖然減輕了財務(wù)人員的工作量，但卻并不能達到公司內(nèi)部對會計工作的全面管控和預測需求，也就談不上達到真正的經(jīng)濟效益和管理效益。
五、會計電算化的具體應(yīng)用措施
(一)提高財務(wù)管理人員素質(zhì)
首先，要在會計工作隊伍內(nèi)進行財務(wù)人才培養(yǎng)，讓所有的財務(wù)人才都能夠在培養(yǎng)過程中對有關(guān)基礎(chǔ)知識進行掌握，從而把基礎(chǔ)知識良好地運用到財務(wù)工作的每個細節(jié)之中。此外，要在公司內(nèi)進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理以及職位的科學設(shè)定，使擁有較高管理職能的工作崗位，可以在內(nèi)部管理過程中進行合理的控制公司財務(wù)管理，從而達到改善內(nèi)部管理質(zhì)量的目的。要根據(jù)當前的數(shù)據(jù)分析制度建設(shè)狀況，對財務(wù)管理風險方面的防范制度加以完善，使財務(wù)電算化能夠更好地實現(xiàn)運營成本的管理，從而確保有關(guān)財務(wù)管理工作實現(xiàn)高效操作，提高管理技術(shù)的使用質(zhì)量。此外，還要從企業(yè)現(xiàn)有的人事管理工作體制中進行延伸性機制設(shè)計，確保企業(yè)財務(wù)管理可以選拔優(yōu)秀人員，從而使得公司財務(wù)管理隊伍的水平能夠和專業(yè)財務(wù)管理人才相媲美。
(二)鞏固會計工作基礎(chǔ)，增強資金支持
首先，會計人員隊伍的領(lǐng)導干部要提高對會計電算化業(yè)務(wù)質(zhì)量的重視程度，使財務(wù)電算化信息技術(shù)的引入成為一個關(guān)鍵內(nèi)容，確保所有的會計人員都能夠在企業(yè)領(lǐng)導層的合理統(tǒng)籌下完成對工作品質(zhì)的有效改善。然后，還要從企業(yè)會計財務(wù)電算化工作的特點入手，對所有的會計人員進行制度設(shè)計，以確保所有的會計人員都能夠在完善的制度保障下完成對工作品質(zhì)的有效控制。同時還要從企業(yè)當前的融資需要出發(fā)，對會計人員隊伍在信息技術(shù)改良流程中所需要實施的融資管理方法加以設(shè)計，使得企業(yè)今后在融資體制的合理保障下，完成對會計工作的進一步完善。另外，還要根據(jù)當前的會計工作體制建設(shè)特點，對企業(yè)全部融資保障機制做出制度層面的設(shè)想，使會計電算化企業(yè)可以通過更具體的機制實現(xiàn)全部資本的合理供給。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念，強化內(nèi)部監(jiān)督
為達到電算化在會計管理中的有效運用，企業(yè)必須形成嚴格的品質(zhì)管理制度，建立內(nèi)部有效約束激勵機制，以促進公司部門、員工之間互相競爭，營造健康良性的工作氛圍。同時公司還必須注意崗位責任制的建設(shè)，明確劃分崗位工作職能，以保證企業(yè)內(nèi)控制度得到貫徹。而針對內(nèi)部操作規(guī)范的建立，須明確好人員授權(quán)關(guān)系，如操作者不允許直接打開公司數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進行修改。必須定期更新各級口令、權(quán)限，以防止違規(guī)分子乘虛而入。同時公司上下也要轉(zhuǎn)變觀念，充分認識實行電算化的重大意義，并積極掌握有關(guān)專業(yè)知識，以重新看待對企業(yè)工作、公司未來發(fā)展的重要意義。特別是公司領(lǐng)導，要發(fā)揮領(lǐng)導功能，為各部門間的交流給予保障，為普及與推行打下牢固的基礎(chǔ)。
六、結(jié)語
綜上所述，電算化已經(jīng)在財務(wù)管理中廣泛使用，將開啟財務(wù)管理的新世紀。為促進電算化在財務(wù)管理領(lǐng)域起到至關(guān)重要的作用，企業(yè)相關(guān)的財會工作者必須加強理論研究與實際工作，推動企業(yè)財務(wù)工作合理開展。
崔樂樂 西安建筑科技大學
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