內(nèi)審體系建設(shè)(2016三體系內(nèi)審檢查表)

——國務(wù)院國資委《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見》解讀

胡為民/文日前,國務(wù)院國資委正式印發(fā)《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見》(以下簡稱“《意見》”),旨在推動中央企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)新時代、新形勢、新要求的集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,打造央企風(fēng)險防控長效閉環(huán)機制,不斷完善以管資本為主的國有資產(chǎn)監(jiān)管體制,為實現(xiàn)國有資本授權(quán)放權(quán)、三項制度改革工作順利推進,實現(xiàn)央企高質(zhì)量發(fā)展和建設(shè)世界一流企業(yè)提供有力保障,對于推動國有企業(yè)建立健全風(fēng)險防控體系,切實增強國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力和抗風(fēng)險能力,做強做優(yōu)做大國有資本也具有重要意義。

一、中央企業(yè)風(fēng)險防控長效機制制度體系基本建成

基于多年專注于風(fēng)控領(lǐng)域的研究和實踐經(jīng)驗,迪博認為,能夠切實為企業(yè)創(chuàng)造價值的風(fēng)險防控長效機制應(yīng)當是:以風(fēng)險為導(dǎo)向、以合規(guī)為底線、以內(nèi)控為核心、以審計為保障、以整改為手段、以追責(zé)為抓手的涵蓋事前、事中、事后全過程的閉環(huán)管理機制。如圖1所示。

圖1 迪博企業(yè)風(fēng)險防控長效機制核心架構(gòu)

近年來,隨著國企改革和國資監(jiān)管“放管服”改革的不斷推進,圍繞企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督,國務(wù)院國資委先后出臺了一系列相關(guān)的政策文件。其中,2019年印發(fā)的101號文《關(guān)于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》是新形勢下國資委對央企內(nèi)控體系建設(shè)與監(jiān)督工作的整體構(gòu)建和規(guī)劃。圍繞101號文,國資委進一步印發(fā)了一系列相關(guān)配套實施文件,包括《關(guān)于做好2020年中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作有關(guān)事項的通知》、《關(guān)于加強重大經(jīng)營風(fēng)險事件報告工作有關(guān)事項的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈國資監(jiān)管提示函工作規(guī)則〉和〈國資監(jiān)管通報工作規(guī)則〉的通知》等,從風(fēng)險監(jiān)測、內(nèi)控評價、整改落實等方面對中央企業(yè)風(fēng)險防控工作運行進行細化指導(dǎo)。此次出臺的《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見》則從內(nèi)部審計環(huán)節(jié)對中央企業(yè)風(fēng)險防控制度體系進行補充和完善,與之前印發(fā)的101號文及配套文件以及2018年印發(fā)的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》、《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究實施辦法(試行)》(國資委令第37號)等,共同構(gòu)成了一套相對完整的央企風(fēng)險防控閉環(huán)核心制度體系,對于推動和促進中央企業(yè)全面提升風(fēng)險防控能力意義重大。

二、《意見》核心內(nèi)容解讀

《意見》從中央企業(yè)和出資人兩個層面對中央企業(yè)內(nèi)部審計體制機制的建設(shè)和運行提出了明確要求。如圖2所示。

圖2 《意見》核心內(nèi)容框架

(一)健全內(nèi)部審計組織體系,重點強調(diào)內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)體制的建設(shè)

《意見》首先明確中央企業(yè)應(yīng)當健全由黨委(黨組)、董事會、審計委員會、董事長、總審計師、經(jīng)理層、內(nèi)部審計機構(gòu)組成的上下貫通的內(nèi)部審計組織體系,強化企業(yè)內(nèi)部審計的統(tǒng)一管控能力。重點強調(diào)要進一步完善企業(yè)內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)體制,明確黨委(黨組)對內(nèi)部審計重大工作的頂層設(shè)計、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督促落實責(zé)任,充分體現(xiàn)黨對企業(yè)的核心領(lǐng)導(dǎo)作用;明確董事長是內(nèi)部審計工作第一責(zé)任人,具體分管企業(yè)內(nèi)部審計。同時內(nèi)審體系建設(shè),《意見》強調(diào)要切實發(fā)揮董事會審計委員會對內(nèi)部審計的管理和指導(dǎo)作用,確保董事會對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任落到實處;并強調(diào)要加快建立總審計師制度,直接負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計工作。

(二)健全內(nèi)部審計管理體制機制,重點強調(diào)集團統(tǒng)一管控體制建設(shè)

《意見》提出中央企業(yè)應(yīng)當建立健全內(nèi)部審計管理體制機制,重點強調(diào)中央企業(yè)集團總部應(yīng)當加強對內(nèi)部審計工作的統(tǒng)一管控,包括統(tǒng)一制定審計計劃、統(tǒng)一調(diào)配審計資源、統(tǒng)一確定審計標準、統(tǒng)一把控審計質(zhì)量,加快形成“上審下”的內(nèi)部審計管理體制,并對企業(yè)二級及以下子企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置及報告機制提出明確要求。同時,《意見》還從內(nèi)部審計制度體系、激勵約束機制兩個方面對中央企業(yè)內(nèi)部審計管理機制提出明確要求,強調(diào)內(nèi)部審計制度建設(shè)要重點聚焦落實黨和國家方針政策、國企改革重點任務(wù)、國有資產(chǎn)監(jiān)管政策、境外國有資產(chǎn)、內(nèi)控體系建設(shè)等重要事項、重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié);嚴格落實審計工作結(jié)果簽字背書責(zé)任制度,探索建立差異化考核體系并將考核結(jié)果與薪酬兌現(xiàn)、職業(yè)晉升、任職交流等掛鉤,對審計工作中的各種違規(guī)違紀違法行為嚴格追責(zé)問責(zé),有效激勵內(nèi)審人員的主動性和積極性。

(三)健全內(nèi)部審計運行機制和要求,全面提升內(nèi)部審計監(jiān)督效能

《意見》從內(nèi)部審計工作實施的廣度和深度、信息化建設(shè)與應(yīng)用、與其他內(nèi)部監(jiān)督協(xié)同配合、審計隊伍建設(shè)四個方面對中央企業(yè)內(nèi)部審計工作履行提出了明確要求?!兑庖姟访鞔_,中央企業(yè)應(yīng)當堅持應(yīng)審盡審、凡審必嚴的原則,實行內(nèi)部審計工作全覆蓋、無死角,同時要注重突出重點,確保內(nèi)部審計實現(xiàn)最佳效能;至少每5年對所屬子企業(yè)進行一輪全覆蓋審計,對重大投資項目、重大風(fēng)險領(lǐng)域和重要子企業(yè)每年至少開展1次內(nèi)部審計。同時,明確要求中央企業(yè)加快構(gòu)建與“三重一大”決策、投資、財務(wù)、資金、運營、內(nèi)控等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相融合的“業(yè)審一體”信息化平臺;并鼓勵基礎(chǔ)較好的企業(yè)積極利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù)手段,探索建立審計實時監(jiān)督平臺和聯(lián)網(wǎng)審計,提高審計監(jiān)督時效性和質(zhì)量?!兑庖姟愤€強調(diào),要加強內(nèi)部審計與企業(yè)監(jiān)事會、紀檢監(jiān)察、巡視、法律、財務(wù)、違規(guī)責(zé)任追究等其他內(nèi)部監(jiān)督部門的溝通協(xié)調(diào)和信息共享,并對企業(yè)內(nèi)部審計隊伍的專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)提出了明確要求。

(四)加強對重點領(lǐng)域的內(nèi)部審計,有力保障國有資產(chǎn)安全

《意見》重點從經(jīng)濟責(zé)任、提質(zhì)增效穩(wěn)增長、主責(zé)主業(yè)、混合所有制改革、大額資金管控、對賭模式并購?fù)顿Y、高風(fēng)險金融業(yè)務(wù)、“三重一大”事項、境外資產(chǎn)、內(nèi)控體系等十個重點領(lǐng)域或重要事項,對中央企業(yè)內(nèi)部審計提出明確要求。其中,在經(jīng)濟責(zé)任方面,強調(diào)要圍繞權(quán)力運行和責(zé)任落實,加強對領(lǐng)導(dǎo)人員及掌握重要資金決策權(quán)、分配權(quán)、管理權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)等關(guān)鍵崗位的主要領(lǐng)導(dǎo)人員的審計力度,并明確要求對二級子企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)至少實施1次經(jīng)濟責(zé)任審計。在提質(zhì)增效穩(wěn)增長方面,重點關(guān)注對企業(yè)會計政策和會計估計變更等會計核算事項以及成本費用、“兩金”、資金集中、人工成本、負債管控等的審計。在主責(zé)主業(yè)方面,要注重對“兩非”業(yè)務(wù)剝離、“兩資”處置、供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)鏈、投資項目負面清單、長期不分紅甚至虧損的參股股權(quán)清理、違規(guī)掛靠等工作的審計力度。在混合所有制改革方面,強調(diào)要將改革過程中的決策審批、資產(chǎn)評估、交易定價、職工安置等環(huán)節(jié)納入內(nèi)部審計重點工作,及時糾正出現(xiàn)的問題和偏差;要通過公司章程、參股協(xié)議等保障國有股東審計監(jiān)督權(quán)限,堅決杜絕只投不管。在大額資金管控方面,要重點關(guān)注關(guān)鍵崗位授權(quán)、不相容崗位分離等內(nèi)控環(huán)節(jié)的健全完善及執(zhí)行情況,對資金中心等資金管理機構(gòu)每年至少審計1次,關(guān)鍵崗位和重要環(huán)節(jié)要實行常態(tài)化監(jiān)督。

在對賭模式并購?fù)顿Y方面,實行事中跟蹤審計和事后專項審計有效結(jié)合,重點關(guān)注對賭指標完成情況的真實性、完整性以及主要程序重要依據(jù)的合規(guī)性。在高風(fēng)險金融業(yè)務(wù)方面,要重點關(guān)注脫離主業(yè)盲目發(fā)展、脫實向虛、風(fēng)險隱患較大以及投機、越權(quán)或超權(quán)開展的金融業(yè)務(wù),對重點金融子企業(yè)和信托、債券、金融衍生品等高風(fēng)險金融業(yè)務(wù)至少每年開展1次專項審計。在“三重一大”事項方面,要注重開展全過程跟蹤審計,并加強對可行性研究論證、盡職調(diào)查、資產(chǎn)評估等對重大決策、重要項目具有重要影響的環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度。在境外資產(chǎn)方面,強調(diào)要建立健全境外內(nèi)部審計制度,與外方簽訂的法定文件中要注重落實中方審計權(quán)限;要推進境外審計全覆蓋、常態(tài)化,針對重點境外經(jīng)營投資項目或重要境外企業(yè)每年至少審計1次;重點關(guān)注境外經(jīng)營投資關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點領(lǐng)域及境外大額資金使用、大額采購等重要事項的審計。在內(nèi)控體系方面,要將其作為內(nèi)部審計工作重點,以審促建,重點關(guān)注權(quán)力集中的重要崗位、重大風(fēng)險防控、合規(guī)經(jīng)營以及投資決策、資金管理、招投標、物資采購等重要事項和環(huán)節(jié)的內(nèi)控審計,點面結(jié)合,有效提升審計效率和效果。

(五)加強整改落實與成果運用,促進內(nèi)部審計工作落到實處

整改落實與成果運用是企業(yè)內(nèi)部審計工作必不可少的關(guān)鍵一環(huán)?!兑庖姟访鞔_提出,中央企業(yè)應(yīng)當壓實整改落實責(zé)任,細化落實內(nèi)部審計機構(gòu)、被審計對象、相關(guān)職能部門三方在審計整改中的責(zé)任分工,并強調(diào)被審計對象主要負責(zé)人是整改第一責(zé)任人。企業(yè)要堅持“三不放過”原則,通過臺賬管理、銷號制度、跟蹤審計、“回頭看”等措施,強化對審計發(fā)現(xiàn)的整改落實。同時《意見》明確,中央企業(yè)應(yīng)通過建立審計通報制度,將審計結(jié)果及整改情況與干部考核、任免、獎懲相掛鉤等措施,充分發(fā)揮審計成果對企業(yè)內(nèi)部治理的推動和促進作用。

(六)強化出資人監(jiān)管,充分發(fā)揮出資人的監(jiān)督促進作用

《意見》從三個方面明確出資人應(yīng)對中央企業(yè)內(nèi)部審計工作強化監(jiān)督,一是指導(dǎo)中央企業(yè)制定年度內(nèi)部審計工作計劃內(nèi)審體系建設(shè),加強對企業(yè)內(nèi)部審計工作的統(tǒng)籌謀劃和資源整合,要求中央企業(yè)定期及時報送年度計劃、工作報告、審計重大重要發(fā)現(xiàn),加強審核和分析;二是建立健全出資人檢查評估工作機制,探索制定內(nèi)部審計工作效能評估指標體系,對企業(yè)內(nèi)部審計體系建設(shè)、運行和整改落實進行抽查,對審計工作效能每5年實現(xiàn)1次全面評估;對工作開展不力或存在重大問題的企業(yè)將印發(fā)提示函或通報;三是加大責(zé)任追究力度,對內(nèi)部審計工作中存在的失職瀆職行為要嚴格追究直接責(zé)任人員和相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任,重大問題應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)、查辦不力等要逐級落實責(zé)任,堅決追責(zé)問責(zé)。

三、結(jié)語

當今世界正處于百年未有之大變局,我國經(jīng)濟已進入高質(zhì)量發(fā)展階段,企業(yè)所面臨的外部環(huán)境呈現(xiàn)出新形勢、新特征,各種不穩(wěn)定性、不確定性因素明顯增加,給中央企業(yè)及地方國有企業(yè)實施國企三年改革行動、加快轉(zhuǎn)型升級、建立世界一流企業(yè)和實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展帶來較大挑戰(zhàn)。隨著《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見》的發(fā)布,央企風(fēng)險防控長效機制制度體系建設(shè)基本完備,如何將這些制度文件轉(zhuǎn)化為治理能力,關(guān)鍵在執(zhí)行、在落實。中央企業(yè)和地方各級國有企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身實際情況,深入研究國務(wù)院國資委關(guān)于企業(yè)風(fēng)險防控體系建設(shè)與監(jiān)督的政策文件,將各項要求和措施細化落實到企業(yè)經(jīng)營管理的具體過程并有效執(zhí)行,不斷強化自身風(fēng)險防控能力和水平。迪博多年來一直致力于為國有企業(yè)、上市公司等大中型企業(yè)提供風(fēng)險內(nèi)控合規(guī)方面的專業(yè)解決方案,在該領(lǐng)域積累了豐富的實踐及研究經(jīng)驗,期望能夠為推動我國國有企業(yè)風(fēng)險防控能力建設(shè)繼續(xù)貢獻力量。

(作者系深圳市迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司創(chuàng)始人、深圳市迪博內(nèi)部控制與風(fēng)險管理研究院首席研究員、廣東省企業(yè)風(fēng)險管理智能控制工程技術(shù)研究中心主任)

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