Access數(shù)據(jù)庫管理財(cái)務(wù)收支是很順手的，Excel能力要差一些。
這個(gè)實(shí)例來自于一個(gè)西部省份的鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員老哥，老哥把Excel表給我之后，我覺得他做的還是很不錯(cuò)的，超過我見過的大多數(shù)人做的Excel表。
老哥給我的Excel表，設(shè)計(jì)的有板有眼
但這張表也有很多問題：
1.收入支出字段設(shè)計(jì)不合理。
收入支出應(yīng)該用一個(gè)字段，分成兩個(gè)計(jì)算和管理都不太容易。老哥沒有數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，沒想明白很正常。
這也沒辦法，Excel不是規(guī)范的數(shù)據(jù)管理軟件，號(hào)稱精通Excel卻不懂?dāng)?shù)據(jù)庫的人大有人在（盡管我認(rèn)為不懂?dāng)?shù)據(jù)庫肯定用不好Excel）
2.不用?數(shù)據(jù)透視表?
用Excel做這種規(guī)范數(shù)據(jù)，匯總統(tǒng)計(jì)居然沒用數(shù)據(jù)透視表，我不太理解。?？赡苁抢细缬X得數(shù)據(jù)透視表太Low？
不過話說回來，這個(gè)老哥水平還是不錯(cuò)的，Excel表設(shè)計(jì)得有板有眼，還做了目錄。基礎(chǔ)還是不錯(cuò)的。
我用Access重新給他設(shè)計(jì)了一下，具體做了以下幾個(gè)事情：
1.把數(shù)據(jù)源重新設(shè)計(jì)。我把最核心的支出和收入給放在一個(gè)字段里，這有很多好處：少一個(gè)字段便于記錄，數(shù)據(jù)錄入也方便了。
Excel升級(jí)成Access后的表
2.收入用正數(shù)，支出用負(fù)數(shù)。其實(shí)用正數(shù)也可以，如果按照財(cái)務(wù)借貸的方法需要用正數(shù)。我用負(fù)數(shù)主要是便于理解。
3.由于財(cái)務(wù)記賬以月為單位，我就按照月份設(shè)計(jì)了查詢。報(bào)表也以分月統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)。
Access報(bào)表管理界面
4.按照需求，做了多項(xiàng)選擇查詢報(bào)表。（沒用列表框財(cái)務(wù)報(bào)表怎么做，列表框多選技術(shù)太復(fù)雜，VBA和SQL吃不透，老報(bào)錯(cuò)，但VBA才是高級(jí)玩法）
用的最簡單的技術(shù)，直接做個(gè)表，想查哪個(gè)月哪個(gè)單位，直接在表里輸入。然后用表間鏈接查詢出結(jié)果。
5.窗體盡量簡化，把一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，比如收入求和和支出求和放到報(bào)表里財(cái)務(wù)報(bào)表怎么做，把報(bào)表直接放在主窗體里（2007版以上Access才能把報(bào)表直接放窗體里）。這樣便于培訓(xùn)和維護(hù)。
總結(jié)：這個(gè)老哥是個(gè)公務(wù)員，至少是個(gè)事業(yè)編，估計(jì)是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府里管統(tǒng)計(jì)的，但是我替他做完，他至今沒給我結(jié)賬。。也沒再提提?錢?，可能是?體制內(nèi)?，天天?錢不錢?的庸俗哈?…
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