公司財務管理制度(打卡制度對于經(jīng)常外出的財務怎么定)

為了規(guī)范公司財務管理,提高財務運作水平,服務公司管理決策,依據(jù)《會計法》及其它有關(guān)財務規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。公司各部門必須嚴格按照該制度執(zhí)行.

一、財務管理方式

1、公司財務管理體制實行公司總經(jīng)理審批領(lǐng)導、財務部門實施的管理模式。

2、會計人員應當及時加工處理會計數(shù)據(jù),按照公司管理層的要求反饋信息、編制內(nèi)部管理報表。

3、建立完善的內(nèi)部財務管理體系,期初制定預算,記錄會計數(shù)據(jù),期末進行決算考核,實施財務收支審批制度以及其它財務會計制度。實施內(nèi)部稽核制度,實行崗位監(jiān)督運行機制,定期和不定期進行內(nèi)部審計。

二、財務人員職責

1、財務經(jīng)理崗位職責:編制、執(zhí)行財務預算,擬定資金籌集和使用方案,有效使用資金;進行成本費用的預測、控制、分析、考核、督促本公司降低消耗,提高經(jīng)濟效益;利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;完成交辦的其它工作。

2、會計崗位職責:按照會計制度的規(guī)定進行記帳、復帳、報帳公司財務管理制度,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清晰,按期及時。妥善保管會計憑證,會計帳簿,會計報表及其它會計資料。完成交辦的其它工作。

3、出納崗位職責:認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度,積極做好對帳,報帳工作。配合會計做好各種帳務處理。完成交辦的其它工作。

三、會計人員職業(yè)道德規(guī)范

1、敬業(yè)愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。

2、熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經(jīng)法律,法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。

3、依法辦事。會計人員應當按照會計法律,法規(guī),規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

4、客觀公正。會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。

5、熱情服務。會計人員應當熟悉本公司的業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益服務。

6、保守秘密。會計人員應當保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和領(lǐng)導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息

四、貨幣資金管理辦法

(一)現(xiàn)金的管理

1、現(xiàn)金的使用范圍:根據(jù)國家頒布《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則規(guī)定,公司要在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(1)職工工資、津貼、獎金;

(2)個人勞務報酬;

(3)出差人員隨身攜帶的差旅費;

(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

(5)結(jié)算起點以下的零星支出;

(6)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

2、公司與其他單位的經(jīng)濟往來,除在上述范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金外,其他款項均應通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

3、庫存現(xiàn)金的限額管理:根據(jù)公司提出庫存現(xiàn)金限額計劃,經(jīng)所在開戶銀行審查核定。庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)開戶銀行核定,出納人員應嚴格遵守。超過庫存限額部分的現(xiàn)金必須在當天或次日上午解交銀行,以保證現(xiàn)金的安全。收入的現(xiàn)金應存入銀行, 不得“坐支”現(xiàn)金。因特殊情況需要“坐支”現(xiàn)金的,必須事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,并在核定的范圍和限額內(nèi)進行,同時,收支的現(xiàn)金必須入賬。

4、現(xiàn)金收支的日常管理:對于庫存現(xiàn)金的收、支和保管,應當由專職的出納人員負責辦理,非出納人員不能經(jīng)管現(xiàn)金。各種現(xiàn)金收付的原始憑證必須經(jīng)過企業(yè)財務會計主管人員或指定專人嚴格審查。出納人員在收付現(xiàn)金后,應當在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項已經(jīng)收到或已經(jīng)支付,并在收付款憑證上簽章,作為記賬的依據(jù)。

5、出納人員必須嚴格遵守現(xiàn)金管理制度規(guī)定,加強現(xiàn)金保管,防止丟失和被盜,不得用“白條”頂替現(xiàn)金,不準單位之間互借現(xiàn)金,不準假造用途套取現(xiàn)金,不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支出現(xiàn)金,不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不準私設“小金庫”和挪用現(xiàn)金,不得“坐支”現(xiàn)金。

6、現(xiàn)金出納工作的基本原則

公司現(xiàn)金出納工作必須堅持下列原則,做到手續(xù)嚴密,責任分明,準確及時,安全保管。

(1)錢帳分管原則:公司應當依照《會計法》的規(guī)定,實行不相容職務分離,做到錢帳分管,會計與出納分開。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

(2)復核原則: 一切現(xiàn)金收付都要換人復核,做到收款要復點,付款要復核。未經(jīng)業(yè)務技術(shù)培訓的人員,不得直接對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務。

(3)交接原則:交接是指現(xiàn)金、有價單證、保險柜鑰匙、財務專用章等交接。交接時,必須辦理簽收手續(xù)公司財務管理制度,當面交接清楚。

(4)現(xiàn)金收入,先收款后記賬。為保證現(xiàn)金收入準確無誤,出納人員應先點收現(xiàn)金,無誤后,才按實收現(xiàn)金登記入賬。

(5)現(xiàn)金付出,先記賬后付款。為確?,F(xiàn)金如實反映在“現(xiàn)金日記賬”上,出納人員應先記賬后付款,以防漏記或少記。

(6)出納人員調(diào)動工作或離職辦理交接規(guī)定:出納人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。如沒有辦清交接手續(xù)時,不得變動。出納人員辦理交接手續(xù)時,必須有單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交。

(二)銀行存款賬戶管理

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