財務(wù)風險應(yīng)對措施(通信業(yè)\"營改增\"政策分析及稅改風險應(yīng)對措施)

淺析財務(wù)共享服務(wù)實施的風險及應(yīng)對措施

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念

就目前的情況來看,使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式具有很多不足,其主要是管理模式非常的復(fù)雜,同時工作量也非常大,而使用財務(wù)共享服務(wù)模式能夠進一步分離傳統(tǒng)財務(wù)管理的資源和繁雜事務(wù),成立一個專門的部門進行管理,能夠更好的促進企業(yè)的財務(wù)管理。財務(wù)共享服務(wù)模式具有很多特點,主要是高效和專業(yè)等。在工作的過程中其主要是將會計作為整個中心,實施會計的相應(yīng)職能,并綜合的對會計核算、財務(wù)結(jié)算、財務(wù)監(jiān)督等方面工作的監(jiān)督。在最開始的時候企業(yè)成立材料共享服務(wù)模式主要是有效的控制成本,因此會選擇將一些價值較低的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享模式中,隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)都逐漸認識到這種方法的重要性,其能夠進一步控制成本,同時也能夠更好的進行整個流程的優(yōu)化,促進企業(yè)的發(fā)展,能夠更好的賦予財務(wù)共享服務(wù)模式新的內(nèi)容和功能,例如一些企業(yè)已經(jīng)將預(yù)算編制、投資產(chǎn)品的估值核算等業(yè)務(wù)擴展到財務(wù)共享服務(wù)模式中,從而能夠更好的促進企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

二、財務(wù)共享中心建設(shè)的運行模式

財務(wù)共享中心系統(tǒng)的產(chǎn)生具有很多優(yōu)勢,不僅能夠進一步改善其傳統(tǒng)財務(wù)管理中的分享管理模式財務(wù)風險應(yīng)對措施,同時也能夠更好地進行信息共享。并且在這個過程中能夠嚴格地按照相關(guān)規(guī)定進行融合和分離,有效的規(guī)范財務(wù)管理標準,同時也能夠更好地進行財務(wù)人員的專業(yè)化管理,將一些重要的職能和權(quán)限其中的共享服務(wù)中心,更好地進行統(tǒng)一管理。使用這種模式只需要少數(shù)具有高素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的財務(wù)人員,在進行財務(wù)職能轉(zhuǎn)變和戰(zhàn)略制定的時候做出相應(yīng)的管理,從而能夠更好地確保整個過程的管理,確保信息和數(shù)據(jù)的準確,同時也能夠提高整體的管理效率,減少工作人員的工作量,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。

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不斷地進行財務(wù)流程的優(yōu)化和創(chuàng)新,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心具有非常重要的意義,其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全程共享,同時也能夠更加專業(yè)的對整個過程進行管理,確保整個過程的專業(yè)性、服務(wù)性以及協(xié)調(diào)性等方面都達到相關(guān)要求。一般情況下,企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容,主要包括以下?贅齜矯媯?即費用報銷、資金結(jié)算、應(yīng)收、應(yīng)付賬款、財務(wù)的報表等方面。

三、財務(wù)共享服務(wù)實施的風險

(一)組織機構(gòu)的問題

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財務(wù)共享服務(wù)中心主要是由集團總部進行直接的管理,并且也能夠進行其他單位的服務(wù),但是沒有直接進行領(lǐng)導(dǎo),因此也出現(xiàn)了很多的問題,如果溝通不到位,很容易出現(xiàn)失誤,而其也不能夠找到相應(yīng)的人員進行承擔。財務(wù)共享服務(wù)中心的核算和復(fù)核主要是使用自動平均分配的方法進行,也就是完成了個整個審批后,直接匯集到財務(wù)共享服務(wù)中心,然后對其進行自動的分配,相關(guān)工作人員只需要對其進行核算、符合、出納、歸納,就完成了整個過程的操作。這樣做能夠進一步提高核算的效率,同時也能夠清楚地掌握這個核算流程,防止出現(xiàn)一系列的積壓問題。但是使用這種方法也存在不足,主要是完整性方面還需進一步完善,同時還需要做好人員的溝通方面工作,從而降低出現(xiàn)失誤的概率,降低整體的風險度。

(二)財務(wù)共享制度缺失

因為財務(wù)共享還處于發(fā)展階段,因此在規(guī)章制度方面還存在著很多的問題,企業(yè)目前主要是重視外部財務(wù)的預(yù)算方面,而對內(nèi)部的管理還不重視,其中還存在著很多不足,從而會直接影響到企業(yè)的建設(shè)。一些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了財務(wù)共享管理機制,但是很多方面都存在問題,沒有相應(yīng)的制度進行監(jiān)督和管理,也沒有嚴格的要求進行操作。不僅如此,當成立了財務(wù)共享機構(gòu)后因為市場的競爭造成一些沒有激烈的財務(wù)人員壓低價格進行招標,他們不能夠及時地掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的性能和特點,從而使得工作中存在很多問題,并且也沒有有效地進行溝通工作,對雙方造成很大的影響,從而對企業(yè)的建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響,因此需要引起我們的重視。

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(三)組織和人員風險

當企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)后,會對財務(wù)部門的相關(guān)人員做一系列的調(diào)整,因此也會出現(xiàn)人員、管理權(quán)限以及利益方面的問題。對于原本財務(wù)獨立核算的單位在通過調(diào)整后,會被劃分到總部,從而進一步縮小了財務(wù)處理空間,對于資金的使用方面造成很大影響,一些人員沒有做好配合工作,都會直接對財務(wù)共享服務(wù)的運行產(chǎn)生很大的影響。因此財務(wù)共享方面對于人員的要求非常高,但是就目前的情況來看,很多核算體系各部門工作人員在素質(zhì)以及能力方面都還存在著很多不足,各個核算主體之間也存在著很多問題,對此在實際應(yīng)用中需要建立綜合性以及學(xué)習(xí)型人才,從而才能夠更好地滿足財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展需求,更好地促進企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

四、財務(wù)共享服務(wù)實施應(yīng)對措施

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(一)組織機構(gòu)出現(xiàn)問題的優(yōu)化方法

不斷地進行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,能夠更好的確保財務(wù)共享服務(wù)工作的開展,可以從以下幾個方面進行:1)不斷地強化財務(wù)監(jiān)督職能。財務(wù)的核算模式從傳統(tǒng)的模式到財務(wù)共享服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變過程中對其他方面也發(fā)生了一些變化,在這個過程中出現(xiàn)問題,對此共享中心需要及時的和當?shù)氐臉I(yè)務(wù)單位進行了解,明確相關(guān)職責,做到獎懲確保各項工作的有效開展。2)不斷地進行管理人員的優(yōu)化。在整個工作中需要明確職責,對于整個企業(yè)的發(fā)展來說,很多職責都需要重新再次進行確定。為了能夠更好地確保整體的核算準確度,需要重點加強監(jiān)督管理。另外還需要不斷地完善核算流程,對于這種存在的問題要及時的進行解決,從而能夠更好地確保該項工作的開展。

(二)建立完善的財務(wù)共享控制制度

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企業(yè)需要建立和完善財務(wù)共享控制,不斷地進行各項經(jīng)濟責任的落實。這些企業(yè)需要加強財務(wù)預(yù)防,確保在使用過程中能夠及時的優(yōu)化存在的問題,確保整個環(huán)節(jié)的工作的開展。對于企業(yè)財務(wù)支出和納入的相關(guān)環(huán)節(jié)需要做到公正的對待財務(wù)風險應(yīng)對措施,嚴格的控制一個財務(wù)管理,層層進行落實,嚴格地按照財務(wù)共享制度進行。不僅如此企業(yè)還需要進一步加強會計監(jiān)督制度的完善,有效地將內(nèi)部和外部進行結(jié)合監(jiān)督,從而能夠達到最大程度的約束,降低存在的風險。

(三)健全組織架構(gòu),加強人才培養(yǎng)

財務(wù)共享服務(wù)信息構(gòu)建的過程中需要明確其所占據(jù)的重要位置,并充分的掌握財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)和總部財務(wù)、分部財務(wù)之間存在的關(guān)系,同時需要對各個職位進行進一步的優(yōu)化,主要是人員以及管理方面??偛啃枰攸c明確相關(guān)管理方面的問題,選擇一些熟悉業(yè)務(wù)的人員進行工作,并且還需要進一步對內(nèi)部控制管理制度進行完善,確保該項工作的有效開展。

首先需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略不斷地進行業(yè)務(wù)拓展,重點進行人員以及素質(zhì)等方面的規(guī)劃和提高,制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)目標,確保整個工程的工作的開展。另外,還需要為員工設(shè)計,完善職業(yè)發(fā)展通道,做好一切的發(fā)展規(guī)劃,從而能夠進一步提高員工的工作積極性。在人員培訓(xùn)的過程中,因為財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建分為很多階段,需要根據(jù)實際情況進行人員培訓(xùn)。不僅如此在整個過程中,還需要重點加強宣傳,從而能夠有更多的人員參與到其中,最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢,從而能夠更好地確保該項工作的開展,其對于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。

總之,在財務(wù)共享中心工作的開展中需要不斷提高整體的服務(wù)質(zhì)量,不斷進行財務(wù)共享中心的升級,因此進一步加強對其的研究非常有必要,需要引起我們的重視。本文分析了財務(wù)共享服務(wù)實施的風險及應(yīng)對措施,以期提供一些借鑒。

淺析財務(wù)共享服務(wù)實施的風險及應(yīng)對措施

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