內(nèi)訓(xùn)師(ttt內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn))

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

想象這么一個情景:

因為公司人員規(guī)模擴大,你臨危受命成為內(nèi)訓(xùn)師。但在這之前你沒有任何經(jīng)驗,該如何完成老板交代的任務(wù)?

再或者你有意成為內(nèi)訓(xùn)師,但苦于找不到正確的方法和工具,一直在前進的路上摸爬滾打苦不堪言……

那么,如何快速成為一個合格的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,既為自己的職業(yè)進階累積資本,又為企業(yè)帶來實際效能呢?通讀本文,你會有所收獲。

作者 | 云學(xué)堂

來源 | 云學(xué)堂(ID:yunxuetang)

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

課程開發(fā)篇:

課程開發(fā)是合格內(nèi)訓(xùn)師的必經(jīng)之路

作為一個合格的內(nèi)訓(xùn)師,具備課程開發(fā)能力是必須的。

在培訓(xùn)領(lǐng)域,課程開發(fā)可分為Analysis(分析)、Design(設(shè)計)、 Development (開發(fā))、Implementation(實施)、 Evealuation (評價)五個步驟,即課程開發(fā)的ADDIE模型。

調(diào)研流程與步驟

1.確定調(diào)研對象和范圍。范圍不能過于寬泛,調(diào)查對象要有代表性,對學(xué)員的學(xué)歷、職位、在本公司工作年限等基本情況要做詳細分析。

2.確定調(diào)研方法和內(nèi)容。根據(jù)調(diào)研對象基本情況選擇相應(yīng)的方法和設(shè)計的內(nèi)容。

3.實施調(diào)研。調(diào)研方法一般分為面談溝通法(結(jié)構(gòu)化訪談)、行為觀察法、資料數(shù)據(jù)分析法、小組討論法、問卷調(diào)研法等。

在實施過程中,問卷調(diào)研法與面談溝通法用得比較多。問卷調(diào)研法的優(yōu)點在于樣本量大,分發(fā)管理快速,易于錄入和整合。

面談溝通法能深入探究,使得信息豐富全面,但比較耗時,分析和整合也比較麻煩,還需要訪談?wù)哂辛己玫牡臏贤ń?jīng)驗和技巧。為了提高效率,可根據(jù)情況將兩種方法結(jié)合進行。

課程與教學(xué)設(shè)計

1.如何確定課題主題?

內(nèi)訓(xùn)師(ttt內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn))

(1)去偽存真:與學(xué)員溝通時,他們可能并不知道自己的訴求,就像病人并不知道自己的病因一樣。不一樣的病因治療方法是不一樣的,所以要抓住學(xué)員真正的需求。

(2)抓大放?。赫{(diào)研對象不一樣,得到的結(jié)果也不一樣。把大多數(shù)、具有代表性的結(jié)果作為培訓(xùn)主題的重點考慮對象。

(3)關(guān)鍵人物:對培訓(xùn)產(chǎn)生關(guān)鍵影響的人特別值得關(guān)注,比如培訓(xùn)負責人、人力資源的負責人或者公司的老總,他們的意見和想法非常重要。

2.定題的技巧有哪些?

(1)課程命題ABC法則:目標學(xué)員(Audience)、利益好處(Benefit)、核心內(nèi)容(Content)。以題為《高效人士的七個習(xí)慣》為例,目標學(xué)員是想成為高效人士的職場人,利益好處為高效內(nèi)訓(xùn)師,核心內(nèi)容是七個習(xí)慣。

(2)主副標題模式:主標題抓眼球、副標題定內(nèi)容;主標題感性、副標題理性。如:《財富保衛(wèi)戰(zhàn)——教你四招防詐騙》《領(lǐng)導(dǎo)力的秘密——打造卓越經(jīng)理人的五項修煉》《世界咖啡——創(chuàng)造集體智慧的匯談方法》《執(zhí)行力的修煉——與成功有約的四項實踐》等。

(3)應(yīng)如何進行開場。對于學(xué)員而言,提一個問題遠遠比灌輸觀念來得更有效。如“團隊的有效溝通”變成“如何讓團隊有效溝通”,能勾起學(xué)習(xí)興趣。

(4)其它標題。比如數(shù)字式《一小時帶你走進……》,網(wǎng)紅式《某某知識點你GET到了嗎》,武斷式《你不得不知道的……知識》等。

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

3.常見的課程結(jié)構(gòu)有哪些?

(1)2W1H結(jié)構(gòu)。why(意義、重要性)、what(定義、內(nèi)容)、how(操作步驟、技巧)、回顧與總結(jié)、練習(xí)。

(2)問題分析與解決結(jié)構(gòu)。問題是什么;產(chǎn)生問題的原因;解決方案技巧要點;回顧與總結(jié);練習(xí)。

(3)工作任務(wù)類結(jié)構(gòu)。工作場景;工作流程和操作步驟;工作方法注意事項;回顧總結(jié);練習(xí)。

(4)知識類結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)知識的重要性;對每個知識點進行闡述(背景、定義、特點等),重點部分結(jié)合案例進行講解;注意事項;回顧總結(jié);練習(xí)。

4.如何撰寫課程大綱?

大綱就是解決課程需求及內(nèi)容所構(gòu)建成的知識模型。大綱又稱之為“標題文學(xué)”,要求培訓(xùn)師有較好的文字編撰能力。大綱分為一級大綱和二級大綱,那么它們又該怎么撰寫呢?

如圖所示:

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

一級大綱包含了基本信息、課程介紹、課程課宗旨、課程大綱等幾個方面。一級課程大綱經(jīng)典結(jié)構(gòu)包含了為什么、是什么、怎樣做,二級大綱只需在一級大綱上展開與詳述。

內(nèi)訓(xùn)師(ttt內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn))

如圖所示:

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

怎樣撰寫案例?

案例設(shè)計遵循幾個原則:證明觀點、典型性、可靠性、吸引性。

在案例撰寫時,可以按照SCQA模型進行撰寫。即situation(情景)、complication(沖突)、question(疑問)、answer(回答)。

以銀行為例:一天早上某銀行網(wǎng)點剛開門,就走進來一位四十多歲面色匆忙的婦女,要求在柜臺取現(xiàn)6萬塊錢(情景)。但是根據(jù)銀行規(guī)定,大額現(xiàn)金提取必須提前預(yù)約??墒沁@位客戶一定堅持要現(xiàn)在取出現(xiàn)金(沖突),如果你是銀行柜員,你會在怎么辦呢(提問)?柜員想出兩個辦法:一是客戶從自動取款機提取一萬,在柜臺取五萬。二是柜員向領(lǐng)導(dǎo)申請,如果現(xiàn)金儲備充足,也可提取六萬塊現(xiàn)金(回答)。

在這個案例中,包含了SCQA模型的所有要素。案例不一定是真實發(fā)生的,但一定要貼合培訓(xùn)主題和學(xué)員的工作場景,所謂源于生活高于生活。

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

培訓(xùn)技巧篇:

克服緊張與焦慮

作為內(nèi)訓(xùn)師,你有沒有過這樣的經(jīng)歷?一上臺就腿腳發(fā)軟不敢直視前方,或者心跳加速口干舌燥,把上臺之前要說的話忘得一干二凈?對于每個初入行業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師來說,都經(jīng)歷過緊張與焦慮的階段。那怎樣才能克服這種緊張與焦慮呢?

緊張與焦慮的來源大概可以分為:

1.擔心自身的表現(xiàn)不好。內(nèi)訓(xùn)師對自己的專業(yè)技巧、培訓(xùn)能力等缺乏信心?;蛘咭郧坝龅竭^失敗的培訓(xùn)經(jīng)歷,會給自己造成心理壓力。

2.擔心學(xué)員的反應(yīng)。如學(xué)員的配合程度、信服度等。尤其是臺下的學(xué)員的職務(wù)比自己的職務(wù)高,技術(shù)能力強于自己時,就會更為緊張。

3.擔心意外的發(fā)生。如授課途中斷電、投影儀打不開等。

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

緊張是一種正常的生理和心理反應(yīng),保持適度的緊張會讓你更加地投入,表現(xiàn)會更好。應(yīng)對緊張的有效方法:

身體放松。上臺之前可以做一些放松運動,如拉伸、嘴部操、深呼吸、肩部運動等,這樣能讓你身體肌肉和面部肌肉放松內(nèi)訓(xùn)師,從而緩解緊張感。

自我暗示。巴甫洛夫認為,暗示是人類最簡化、最典型的條件反射。而自我暗示能夠使情緒與意志發(fā)生作用。你可以對著鏡子做一些潛意識的催眠,比如“我可以做好”“沒關(guān)系我只是和大家分享而已”“我很棒”等,會有效地緩解緊張情緒。

把注意力集中到自己要表達的內(nèi)容上。注重怎么才能清晰表達自己的想法,至于這個想法或內(nèi)容能不能夠得到大家的認可,那是另外需要考慮的問題。當下只把注意力集中在授課上,緊張感就會消除很多。

提升親和力

培訓(xùn)師在課堂上最好以正裝為主,這樣能給學(xué)員留下穩(wěn)重、專業(yè)的初印象。其實,除了著裝以外,舉止、表情和語言也是影響學(xué)員對培訓(xùn)師印象的因素。做好自我形象管理,能提升親和力,拉近與學(xué)員的距離。

1.雙腳并攏,讓氣息更加通暢,聲音更加宏亮;

2.掌心向上,放在腰間以上部分,方便手勢的發(fā)揮,也會讓整個人的氣質(zhì)挺拔;

3.面帶微笑。會增加講師親和力和信任度;

4.語調(diào)抑揚頓挫。重點部分用高八度,感性的內(nèi)容用低三度,這樣能吸引學(xué)員的注意力;

5.適當運用肢體動作。美國社會語言學(xué)家艾伯特在研究人與人之間溝通的時候,55%來自身體語言,38%來自說話語調(diào),7%來自內(nèi)容。所以在授課的過程中需要講師適當發(fā)揮肢體語言的調(diào)動性,讓授課內(nèi)容變得生動。

充分調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)熱情

(1)基于腦科學(xué)的“六好”學(xué)習(xí)

動好于坐。約翰?梅迪納 在《讓大腦自由》提到無論何種運動都能提供大腦需要的供氧量,從而刺激大腦的認知,相反,如果坐的時間越長,人的思考和學(xué)習(xí)就越困難。在授課當中,需要給學(xué)員提供更多的機會進行活動。最好是每5到10分鐘,就讓學(xué)員起立、伸展、轉(zhuǎn)身、甩手臂、與人交談等。

說好于聽?!斗钦綄W(xué)習(xí)》中提到學(xué)習(xí)是社會化的行為,我們從別人身上學(xué)習(xí),也給別人的學(xué)習(xí)以啟發(fā),最終大家通過合作來學(xué)習(xí)。當學(xué)員去談?wù)搶W(xué)到內(nèi)容的時候,他們要將信息處理三次:聽別人說、自己想、用自己的話進行復(fù)述。所以在課程當中要不斷讓學(xué)員進行討論,以強化知識點。

圖片好于文字。國外的理論學(xué)家專門去研究大腦得出,大腦的形象憶要好過文字記憶。在授課的教材當中加入形象元素,比如照片、故事、比喻、真實的案例等,能很好地改善學(xué)習(xí)效果。

寫好于讀。寫能調(diào)動學(xué)員的視覺、聽覺和觸覺,多種感官同時工作,對知識點的記憶會更深刻。在授課的過程當中,盡量給學(xué)員一些時間寫下他們對課程的感受或心得。

短好于長。授課過程中,將知識點切割成小單元,一個知識點的講解時間最好設(shè)置為10至20分鐘,有助于學(xué)員集中注意力和加深知識點記憶。

不同好于相同。在授課過程中,講、學(xué)、演、練、測、評相互穿插,學(xué)員身份也可以進行轉(zhuǎn)化,比如讓學(xué)員扮成老師,分享自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和心得或者對其他人進行點評等。

(2)掌握一定的教學(xué)技巧

雙互動模型:

從圖中可以看,主體模式效果要比主導(dǎo)模式好很多。成人教學(xué)中,要以主體,即學(xué)員為主,提升學(xué)習(xí)效果。

內(nèi)訓(xùn)師(ttt內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn))

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庫伯經(jīng)驗學(xué)習(xí)圈模型:

大衛(wèi)·庫伯(David·Kolb)的體驗式學(xué)習(xí)模型是體驗式學(xué)習(xí)理論的代表。庫伯認為學(xué)習(xí)不是內(nèi)容的獲得與傳遞,而是通過經(jīng)驗的轉(zhuǎn)換從而創(chuàng)造知識的過程。

他認為經(jīng)驗學(xué)習(xí)過程是由四個適應(yīng)性學(xué)習(xí)階段構(gòu)成的環(huán)形結(jié)構(gòu),包括具體經(jīng)驗,反思性觀察,抽象概念化,主動實踐。

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

在授課過程中,老師不要直接說出答案,而要讓學(xué)員思考,繼而進行體驗,融會貫通并付諸行動。

掌握講故事和提問技巧

在課程當中講一大堆原理道理,不如講一個故事吸引人。馬云在很多演講場合,經(jīng)常講自己如何創(chuàng)業(yè)及公司的發(fā)展歷程??偨Y(jié)起來,馬云其實講了三個方面的故事,即我的故事(成長經(jīng)歷)、我們的故事(團隊的故事)、未來的故事(愿景的故事)。

1.講自己的經(jīng)歷。培訓(xùn)師講自己獨特的難忘的經(jīng)歷,很容易讓聽眾帶入,說服力比較強。

2.場景策劃。場景就像美味菜肴,聲、色、香、味俱全,能讓讓學(xué)員看到聽到感覺到,從而加強學(xué)員的記憶。.

3.開門“建”山。

(1)設(shè)定場景,讓學(xué)員身臨其境。

(2)有情節(jié)和沖突,抓住學(xué)員注意力。

(3)美好角色賦予在場學(xué)員,讓學(xué)員帶入。

如何成為合格的內(nèi)訓(xùn)師?

其次,課程通過提問的方式和學(xué)員進行互動,既可以活躍課堂氣氛,也能對學(xué)員所學(xué)知識進行檢驗,提升授課質(zhì)量。

1.封閉式提問。這類提問方式只需要學(xué)員回答“是”“不是”或者“對”“不對”。封閉式提問能控制回答的結(jié)果,有力控場。如“今天有收獲嗎”“你們是這樣想的嗎”等。

2.開放式提問。讓回答問題的人暢所欲言,激發(fā)思維的鏈接能力。比如“你今天的收獲有哪些”“對于這個現(xiàn)象你怎么看”等。

3.批準性提問。此類提問是培訓(xùn)師授課過程中請學(xué)員允許培訓(xùn)師向他提問。讓學(xué)員感受到老師的禮儀與親和力,或者拉回沒有認真聽講的學(xué)員的注意力。比如““某某某我可以請教你一個問題嗎”。

4.特定性提問。此類提問是講師向現(xiàn)場特定學(xué)員提具體的問題,讓提問的對象和題目都更加清晰。比如“張三,請問項目管理的三大法寶是什么”。

5.一般性提問。培訓(xùn)師對所有人提問,提升課程互動。這類問題一般比較通用和簡單,保證在場的大部分學(xué)員能答得上來。

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