近年來，會計信息化成為各界關注和討論的焦點之一，會計信息化主要是指利用現(xiàn)代計算機和信息技術，對原來的會計模型重組，并在此基礎上建立起一個信息技術和會計學科有機融合的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)，全面運用了現(xiàn)代信息技術，并通過網(wǎng)絡系統(tǒng)使業(yè)務的處理過程實現(xiàn)了高度的自動化以及信息資源的高度共享。從某種程度上看，會計信息化的實現(xiàn)，不僅是現(xiàn)代會計管理制度改革的飛躍，也是它對會計理論及實務都產(chǎn)生了很大的影響。
在對會計信息化實踐方面，廣州鼎芯電子科技有限公司有著很成功的實踐經(jīng)驗。據(jù)介紹，廣州鼎芯電子科技有限公司是一家從事電動車（摩托車）防盜警研發(fā)、生產(chǎn)、銷售器的知名企業(yè)，憑借長期穩(wěn)定的電子元器件進口渠道、雄厚的研發(fā)制造實力及強大的市場開拓能力，鼎芯電子與國內外多家知名電動車整車生產(chǎn)企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系，“靈盾”牌防盜器已暢銷國內外。
隨著公司的發(fā)展壯大，廣州鼎芯電子科技有限公司需要專門的軟件來管理進銷存，進行財務管理和會計核算，曾試用過多種管理軟件，但效果都不夠理想。原因在于這些軟件是由專業(yè)的人員開發(fā)的，公司難以具備獨立的維護能力，同時，廣州鼎芯電子科技有限公司的業(yè)務隨時都在發(fā)生變化，需要管理軟件隨之變化。廣州鼎芯電子科技有限公司從2008年10月啟用勤哲Excel服務器，自己先后開發(fā)了庫存、采購、銷售、財務和物控等模塊，有效地解決了軟件維護的專業(yè)性與業(yè)務需求變化的隨時性之間的矛盾。
現(xiàn)在介紹一下公司的會計核算模塊，希望對大家有所幫助。
一、設計思路：
二、核算流程：
會計員在《會計科目》中設置會計科目，在《期初余額》中填寫期初余額，填寫當月的《記賬憑證》，交經(jīng)理審核；審批通過后企業(yè)財務管理，自動生成科目明細賬、匯總表、余額表和總賬科目余額表、利潤表、資產(chǎn)負債表。
三、主要模板：
1、《會計科目》
《會計科目》模板中的“科目編碼”、“科目簡稱”都設置if函數(shù)，即：如果本行記錄中有一級科目和二級科目，就生成二級科目；如果本行記錄中只有一級科目，沒有二級科目，就生成一級科目。
這個模板為《記賬憑證》、《科目明細賬》等所有后續(xù)的表單提供了極大的便利，利于設計科目列表選擇和報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2、《記賬憑證》
《記賬憑證》中的“總賬科目”和“明細科目”都采取列表選擇，既可以節(jié)省錄入時間，又可以避免錄入錯誤?！懊骷毧颇俊绷斜頃r設置了篩選條件企業(yè)財務管理，列表只顯示隸屬于本行總賬科目的二級科目，便于用戶查找。
3、《科目明細賬》
《科目明細賬》是會計核算中最為復雜的模塊，要求多條件選擇后自動生成期初余額、科目明細、本月合計和總合計。在設計時采用了多層分組的方法，首先建立《統(tǒng)計輔助表》。
然后，提取符合條件的科目編碼和期初標示，將期初余額與其他數(shù)據(jù)分層。
提取年份值、月份值和小計標示，將本月合計和科目其他明細分層分組。
提取科目明細。
提取本月合計。
小結：
勤哲Excel服務器軟件在國內算是出現(xiàn)較早的信息化管理軟件，它功能強大，穩(wěn)定，安全性高。在全面實現(xiàn)會計核算信息化的同時，著重對企業(yè)財務活動的關鍵點進行管理，同時從資金流的角度對企業(yè)存貨進行核算和管理，在滿足生產(chǎn)和銷售的同時，實現(xiàn)存貨成本最小化，勤哲Excel相對其他軟件性價比較高。
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