大部分單位一個很普遍的現(xiàn)象就是分不清預算與核算，把預算當核算用，把核算當預算用，混為一談。舉個很簡單的例子：一家單位的會計在做憑證時要求在一級科目管理費用下增加“伙食費”這個二級科目。一看是沒有問題，仔細一想其實這就是沒有完全分清預算與核算的關(guān)系導致的。伙食費的發(fā)生這個業(yè)務(wù)最終反映到會計科目里就不能還叫伙食費了，他有可能要用福利費來核算。預算體系里的費用名稱叫法其實是可以根據(jù)自己實際情況自定義明命名的，而核算體系里的名稱基本上是依據(jù)會計準則一個統(tǒng)一標準的。兩者不能混為一談。當然兩者之間雖然是相互獨立的，但是他們時間也有交集的情況。比如出差業(yè)務(wù)涉及到的費用，預算里可能也叫差旅費，核算里也叫差旅費。
正因是大部分單位沒有完全區(qū)分預算與核算，就簡化的把核算當預算來分析，分析來分析去有時候幾個會計科目的增減原因都是一個原因，而這個原因在預算里就是一個業(yè)務(wù)事項。而在做預算的時候又把核算當預算來用，比如核算里的差旅費在預算明年多少就是簡單的定一個比率。根本就沒有以實際業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據(jù)來定。比如今年發(fā)生多少次業(yè)務(wù)外出(去什么地方，去多少次等等)，明年預計要外出多少次(什么地方去多少次)，一次費用多少會計核算體系的起點是，而一次費用里其中業(yè)務(wù)費多少，車船費多少等等會計核算體系的起點是，這樣數(shù)據(jù)的預算就比較有理有據(jù)可循，而不是簡單的排版定個比率，而這個比率純粹是個人有個人的標準。
所謂的管理精細化、成本費用精細化等說辭，不是簡單的把會計科目拿來細化，而是要把實際發(fā)生的業(yè)務(wù)具體化，精細化，即從源頭抓取，開始做好了，后面的事情就是按照業(yè)務(wù)的發(fā)展過程把他流程化，標準化，這樣就能大達到順其自然，水到渠成的效果，而不是眉毛胡子一把抓，總感覺亂糟糟的。
萬事開頭難，只要把開頭做好到位了，后面就比較順了。
預算體系才是真正的內(nèi)部管理所需要的，既然是內(nèi)部管理所需要的，那么所有的事項應(yīng)該側(cè)重于具體的業(yè)務(wù)，而不是完全拿會計準則的那套材料來做內(nèi)部管理，會計核算體系那是側(cè)重于對外的，當然他里面有部分的東西是可以給內(nèi)部管理做參考用的。
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