員工入職培訓(xùn)的重要性
員工與企業(yè)建立了勞動(dòng)關(guān)系后，如何快速地融入企業(yè)，認(rèn)同企業(yè)文化，了解企業(yè)各種管理規(guī)章制度，職業(yè)素養(yǎng)及工作能力的提高。這些都是人事部門(mén)在員工入職培訓(xùn)中要達(dá)到的工作目標(biāo)。從勞動(dòng)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)控制而言，新員工入職培訓(xùn)中最重要的應(yīng)該是對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。
成熟的企業(yè)用制度管理員工，而規(guī)范的制度是對(duì)員工實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的最好保障。企業(yè)制度涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理等各個(gè)方面。新員工的入職培訓(xùn)一般是無(wú)法將所有的制度向新員工進(jìn)行宣貫。
規(guī)范的人事管理，首先應(yīng)從制訂好一本完善的員工手冊(cè)開(kāi)始。員工手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)涵蓋企業(yè)管理制度、勞動(dòng)用工制度、薪酬制度、日?？记诩翱己酥贫取T工獎(jiǎng)懲制度、安全知識(shí)及崗位技能等相關(guān)內(nèi)容。
以上內(nèi)容最好是企業(yè)組織員工現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)，做好培訓(xùn)記錄，由員工簽字留存。如果無(wú)法全部進(jìn)行面授，也應(yīng)該向新員工發(fā)放一本手冊(cè)，要求新員工自己學(xué)習(xí)。也可以通過(guò)電子郵箱，將員工手冊(cè)的電子版發(fā)給員工，并做好發(fā)送記錄的保存。
社會(huì)保險(xiǎn)繳納的法律規(guī)定及風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定，用人單位要為入職員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（部分省市生育保險(xiǎn)已與醫(yī)療保險(xiǎn)合并）及失業(yè)保險(xiǎn)，共計(jì)五類(lèi)社保，也就是大家常說(shuō)的五險(xiǎn)。
部分企業(yè)通過(guò)晚交、少交、不交社保等方式，降低用工成本。以上行為均屬違法。有的用人單位不給還處在試用期的員工繳納社保，這對(duì)企業(yè)而言在法律層面和經(jīng)營(yíng)層面上都存在著巨大風(fēng)險(xiǎn)。特別是用人單位未給員工繳納工傷保險(xiǎn)。新員工剛?cè)肼?，缺乏勞?dòng)安全意識(shí)，勞動(dòng)技能不嫻熟企業(yè)法律稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，較其他老員工而言，遭受工傷的幾率更大。一旦員工發(fā)生工傷，企業(yè)卻未給員工繳納工傷保險(xiǎn)。無(wú)論是企業(yè)還是受傷員工遭受的損失都是巨大的。
企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)全面核查員工社會(huì)保險(xiǎn)參保情況，制定社保繳納臺(tái)賬，羅列出每個(gè)員工社會(huì)保險(xiǎn)參保情況，用以備查。
企業(yè)應(yīng)向每個(gè)新入職員工發(fā)放《依法參加社會(huì)保險(xiǎn)通知單》，該通知單應(yīng)一式兩聯(lián)，企業(yè)與員工各執(zhí)一聯(lián)，加蓋公章及騎縫章。如發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，用以證明企業(yè)已履行通知員工繳納社保的義務(wù)。對(duì)員工無(wú)法提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法為其繳的，員工必須簽訂聲明，說(shuō)明未繳納社保的原因。
企業(yè)工時(shí)制度的選擇
按照現(xiàn)行法律規(guī)定，針對(duì)全日制勞動(dòng)用工，現(xiàn)行有三種工時(shí)制度企業(yè)法律稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，分別是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合工時(shí)制和不定時(shí)工作制。
《勞動(dòng)法》第36條規(guī)定：“國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度”。本條就是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的法條規(guī)定。
《勞動(dòng)法》第39條規(guī)定：“企業(yè)因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行第三十六條、三十八條規(guī)定的，經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，可以實(shí)行其他工作和休息辦法”。根據(jù)該條規(guī)定，用人單位向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)備案后，可以實(shí)行綜合工時(shí)制和不定時(shí)工作制。
1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制目前實(shí)行的是每日8小時(shí)、每周40小時(shí)的工時(shí)制度。這種工時(shí)制基本適應(yīng)了社會(huì)上絕大多數(shù)行業(yè)的需要。
2.綜合工時(shí)制，是以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為基礎(chǔ)，以一定的期限為周期，綜合計(jì)算總工作時(shí)間的工時(shí)制度。
適用于集中生產(chǎn)、集中休假的崗位。例如需要季節(jié)性集中生產(chǎn)企業(yè)的崗位。實(shí)行綜合工時(shí)制的崗位，需要企業(yè)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)貐^(qū)縣勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意擴(kuò)大范圍。綜合工時(shí)制的周期一般最長(zhǎng)是一年，如果續(xù)期，必須另行申報(bào)審批。
3.不定時(shí)工作制是針對(duì)生產(chǎn)特點(diǎn)、工作性質(zhì)特殊，需要連續(xù)上班或者難以按時(shí)上下班，無(wú)法適用標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間或者機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工而采取的一種工時(shí)制度。它主要因工作特點(diǎn)或者職責(zé)的限制，無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量。
每個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)及各崗位的性質(zhì)確定員工適用的工時(shí)制度。一方面可以降低用工成本，另一方面也能規(guī)避相應(yīng)的勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)。
這需要企業(yè)人事管理部門(mén)與法務(wù)部門(mén)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與員工的崗位職責(zé)協(xié)同梳理，確定何種崗位適用何種工時(shí)制度的最優(yōu)方案。
需要提醒的是，除了標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制以外，其他兩種特殊的工時(shí)制度除了在與勞動(dòng)者合同中要進(jìn)行約定，更重要的是要取得勞動(dòng)行政管理部門(mén)的審批備案。即使采用了綜合工時(shí)制和不定時(shí)工作制，企業(yè)也得確保員工的休息權(quán)利。否則，同樣構(gòu)成違法。
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