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摘要：對于大型企業(yè)而言，財務共享中心保證財務系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展，并且減少會計核算問題的重要系統(tǒng)工程。大型企業(yè)想要在一定時間內(nèi)進行大量的會計核算，傳統(tǒng)人工核算的方式可能會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)問題。但是，通過人工智能優(yōu)化財務共享中心可以減少問題出現(xiàn)的概率，甚至杜絕會計核算的問題。因此，本文將對會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務共享中心的分析和相關路徑進行探究，希望加強社會對于人工智能優(yōu)化財務共享中心的認知水平。

關鍵詞：會計核算;人工智能;優(yōu)化;財務共享;路徑

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷完善，各行各業(yè)對人才的需求量都在不斷加大。一方面，人才的稀缺已經(jīng)成為了各行業(yè)管理的重要問題。在這種情況下，財務管理人員的稀缺對企業(yè)的影響重大。另一方面，企業(yè)需要會計核算人員進行每月的記賬核算，這是為了在稅務部門和工商部門共同的監(jiān)督下，讓企業(yè)運行向著規(guī)范化發(fā)展。因此，人工智能對財務共享中心的優(yōu)化可以在最大程度上減少人員的投入，而使用系統(tǒng)化的操作完成企業(yè)的會計核算工作。

一、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務共享中心的分析

1.背景分析

人工智能這個詞語在我們現(xiàn)在的生活中出現(xiàn)的頻率比較高，但是人們對于人工智能的了解并不多，僅僅是停留在字面的層次上。因此，在這里需要向大家解釋人工智能的基本含義。人工智能屬于人類生活與科學技術結合的一種智能系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是以計算機為基礎的構架，通過向內(nèi)部植入人類想要達到的一些預期目標，從而讓機械能夠根據(jù)人的想法進行操作，例如識別語音、處理圖像、完成某項已錄入的命令等。這樣的智能化系統(tǒng)叫做人工智能系統(tǒng)。

人工智能在誕生之初就改變了人們傳統(tǒng)的生活方式。在一方面，人工智能能夠讓人們在瑣碎的工作中解放出來，而將更多的精力投入到重要的工作內(nèi)容之中。從而減少企業(yè)的人力資源投入成本，也讓企業(yè)的經(jīng)營效率獲得提高。在另外一個方面，由于會計核算需要進行大量的計算，也需要工作人員花費大量的時間。在這種態(tài)勢下將人工智能與會計核算相結合，能夠達到意想不到的效果。這也是人工智能優(yōu)化財務共享中心的主要背景。人工智能的主要目標是使用機械化的操作，讓人類工作的時間大幅度減少，并且提升主要工作的精準性。會計核算工作是一項對準確性要求很高的工作，傳統(tǒng)的人工進行操作的過程中難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)或者記錄的問題。在這種情況下，人工智能的出現(xiàn)可以讓數(shù)據(jù)的記錄更加準確，也可以提升總公司對于分公司的管理效率。這種背景意義是人工智能實現(xiàn)財務共享的重要保障。

2.可應用性分析

隨著我國改革開放的進程快速推進，已經(jīng)使我國在政治經(jīng)濟教育等各方面得到了飛速的提升。在這個過程中，我國與國際社會的交流深度也在不斷加強，國際社會已經(jīng)讓智能化更多地融入進生產(chǎn)生活之中，并且使很多企業(yè)得到了經(jīng)濟的提升，也讓城市得到了快速的發(fā)展。因此，我國也在與國際社會交流的過程中，融入了人工智能在企業(yè)中應用的概念，尤其在人工智能與財務共享中心結合的理念中融入的程度更深。在實際應用人工智能系統(tǒng)的過程中，必須使用計算機作為基礎的媒介，將財務信息通過計算機系統(tǒng)傳遞到后臺之中，從而讓工作人員對后臺中的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的服務。當有大量的數(shù)據(jù)作為基礎的支撐，企業(yè)的成熟與否已經(jīng)顯而易見。人工智能在財務共享中心中，可以發(fā)揮出更大的作用，不僅在財務匯總財務分析，更在財務預測方面有著獨一無二的影響。因為這其中包含了大量的財務信息，可以對企業(yè)未來的發(fā)展提供指導作用。

3.意義分析

在傳統(tǒng)企業(yè)過去的歷程中，一般使用計算機或簡單的電腦系統(tǒng)進行會計記賬和會計報賬工作。這種工作方式影響了會計部門的工作質(zhì)量，也在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展效率。隨著我國科學技術水平的不斷提升，人工智能已經(jīng)在各行業(yè)起到了十分重要的作用。對于企業(yè)在會計核算過程中，實現(xiàn)財務共享中心的方向，人工智能也可以達到很好的效果。大量的財務數(shù)據(jù)，意味著需要大量的財務人員進行財務核算工作，并且對財務人員整體素質(zhì)的要求也非常高。這種情況下，企業(yè)與其花費大量的資金在人員的吸引上，不如將一小部分的資金投入到人工智能系統(tǒng)的優(yōu)化方面上。這樣的處理方式既提升了企業(yè)的整體實力，又讓企業(yè)通過很少的經(jīng)濟付出就達到了最終的財務目的。

二、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務共享中心的路徑

1.會計報銷系統(tǒng)的建立

在現(xiàn)在的社會中，很多大型的企業(yè)為了拓展其他地區(qū)的業(yè)務，必須提升企業(yè)的報銷制度，并且構建合適的報銷系統(tǒng)，才能夠滿足大型企業(yè)會計核算的基本需求。這種態(tài)勢下，制定報銷系統(tǒng)必須安排專業(yè)的會計人員在分公司的領域進行工作，才可能真正實現(xiàn)這一目的。對于擁有這種發(fā)展模式的大型企業(yè)而言，如何實時掌控不同地區(qū)企業(yè)的財務狀況，并且對每個企業(yè)的財務核算進行適當?shù)慕ㄗh給予是非常重要的。財務共享中心在這個過程中可以達到很好的銜接作用，能夠保證整個信息系統(tǒng)信息交流的流暢性和費用報銷系統(tǒng)的公正性。與此同時，應用人工智能在財務共享中心中可以提升報銷系統(tǒng)的正確程度。也許有的企業(yè)在進行報銷系統(tǒng)制定的過程中，會出現(xiàn)人員利用職務的便利，制作假賬或者虛報報銷憑證的情況。通過人工智能對于報銷系統(tǒng)性能的提升，能夠有效地保證財務信息的真實性，也可以讓人工智能更好地幫助企業(yè)做出財務決策，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。關于報銷系統(tǒng)的制定，最主要的是提升財務核算工作人員的整體業(yè)務水平。只有工作人員基礎的業(yè)務水平達標，才可能對報銷系統(tǒng)進行更好地實際操作，即使沒有更先進的科學技術作為支撐，也能夠憑借自己專人的毅力和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)完成基本的會計核算工作。對于報銷工作而言，這是企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化的一項重要支出。所以，人工智能在報銷系統(tǒng)制定的過程中起到絕對重要的影響，其可以提供完整的風險評估風險預控和一系列專業(yè)的體系輔助系統(tǒng)，更好地幫助會計核算人員制定報銷系統(tǒng)，并且完善報銷系統(tǒng)的各項細分領域功能。與此同時，也應該加強對內(nèi)部體系的建設。內(nèi)部體系是為了保證各個部門之間的有效工作，并且減少交流的成本、提升交流的效率。通過企業(yè)對內(nèi)部的嚴格管控，也能夠加強各個部門之間數(shù)據(jù)流通的實時性和公平性。因為企業(yè)報銷屬于各個部門之間的單獨業(yè)務，如果對這個業(yè)務沒有進行嚴格的管控，就會出現(xiàn)一定的問題。嚴重的情況下，甚至會制約企業(yè)在社會中的發(fā)展，影響企業(yè)為社會創(chuàng)造價值的幅度。

2.改變會計組織架構

對于大部分企業(yè)而言，都需要有明確的組織規(guī)劃，才能夠讓企業(yè)管理的方方面面都做到井井有條。財務共享中心是財務部門的主要工作內(nèi)容，對其設計合理的組織架構，能夠幫助企業(yè)更好地做出財務管理工作。財務共享中心的組織架構需要符合企業(yè)當前的經(jīng)濟發(fā)展狀況，并且跟企業(yè)所處的行業(yè)能夠保持緊密的聯(lián)系。這個過程應用人工智能可以保證組織架構的科學性，也能夠讓企業(yè)內(nèi)部的財務信息更便于管理。如果企業(yè)在與其他企業(yè)進行信息交互的過程中出現(xiàn)業(yè)務脫節(jié)或財務混亂的現(xiàn)象，也能夠通過人工智能系統(tǒng)進行有效的處理。如果企業(yè)在進行發(fā)展的過程中，忽視了財務部門與其他部門之間的溝通，或者忽視了企業(yè)與其他企業(yè)之間的信息交互，則會讓企業(yè)在財務發(fā)展的過程中起到錯誤的財務判斷，甚至會影響到企業(yè)未來的發(fā)展。而人工智能在財務組織架構的方面能夠幫助不同部門之間的財務信息上傳提交和審核，最大程度保證企業(yè)財務狀況的真實性和實時性，也可以根據(jù)一些數(shù)據(jù)預測企業(yè)未來的財務發(fā)展。從企業(yè)扁平化管理的角度進行分析，扁平化管理能夠降低企業(yè)的經(jīng)營管企業(yè)理成本，同時減少每個部門之間的任務總量，進而使企業(yè)的管理層次更加明顯，能夠讓公司為社會或者為行業(yè)創(chuàng)造出更大的應有價值。在一定的情況下，扁平化管理可以與人工智能系統(tǒng)相結合，為財務數(shù)據(jù)的共享創(chuàng)造出很大的價值。

這主要是通過扁平化管理，能夠讓各項數(shù)據(jù)進行精準的分析，并且控制每項業(yè)務的成本收益，從而讓財務數(shù)據(jù)展現(xiàn)出部門業(yè)務的最佳狀態(tài)，也能夠讓企業(yè)的管理層更加明確每個部門之間的工作職能和工作效率。而扁平化管理最主要的是依賴于公司的會計組織結構，只有清晰的會計組織結構才能夠讓扁平化管理進行得更加透徹，也能夠讓企業(yè)在行業(yè)中的地位明顯提升。希望可以通過扁平化管理和會計組織構架的協(xié)同工作，更好地為企業(yè)財務共享作出重要貢獻。在現(xiàn)在的社會中，我國財務共享體系的建設與國際社會相比還有很大的距離。這種距離需要通過各個企業(yè)和各個細分領域的共同合作，才能夠更好地實現(xiàn)差距的不足。與此同時，也應該發(fā)揮出組織架構的優(yōu)勢。企業(yè)的發(fā)展不是單純依靠領導人或者某個管理層面的個體工作就能夠完成的事情，這需要整個企業(yè)和各個不同部門之間的協(xié)同工作，才可以發(fā)揮出更大的作用。因此，人工智能系統(tǒng)可以在這個過程中起到緊密聯(lián)系的作用，并且減少會計核算的時間，減少企業(yè)的時間成本，讓企業(yè)更好地為社會創(chuàng)造價值。如果每個企業(yè)都能夠進行這樣的操作，那么我國社會與國際社會之間的差距將會越來越小。

3.記賬憑證方式創(chuàng)新

對于企業(yè)而言，任何形式的報銷都需要有一定的原始憑據(jù)。這個過程中就體現(xiàn)了記賬憑證的重要性。而在企業(yè)很多方面的工作之中，例如應酬、接待、用車、廣告牌匾的制作等，可能沒有詳細的花費憑證。如何在這個過程中將相關費用進行記錄，并且讓財務部門進行核查顯得尤為重要。而人工智能可以通過對財務共享中心的有效處理，將各種憑證進行系統(tǒng)性的篩選，并且與商家的網(wǎng)絡進行協(xié)同工作。如果工作人員出現(xiàn)虛報謊報的現(xiàn)象，也能夠第一時間揪出問題，對工作人員進行一定的處罰。人工智能系統(tǒng)可以借助優(yōu)良的引擎優(yōu)化系統(tǒng)，更改傳統(tǒng)的會計計算規(guī)則和審查規(guī)則，能夠通過先進的科學技術手段，檢測出工作人員上報憑證的真實性。如果發(fā)現(xiàn)存在工作人員虛報的現(xiàn)象，企業(yè)會在第一時間進行處理，并且將事件的嚴重性在企業(yè)內(nèi)部進行全面通報。嚴重的情況下甚至可能會需要司法部門的介入，這樣能夠最大程度地保證企業(yè)報賬憑證的權威性?，F(xiàn)階段，由于國際社會和我國社會的經(jīng)濟貿(mào)易交流頻率逐漸提升，互聯(lián)網(wǎng)的可流動性也大幅度提高。這樣就使得企業(yè)在社會中的財務風險驟然增多。這種財務風險的提升，標志著企業(yè)必須在進行財務數(shù)據(jù)保護方面進行更大的工作，才可能保證數(shù)據(jù)的安全性和企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。因此，人工智能系統(tǒng)在進行財務數(shù)據(jù)保護方面也有著顯著的作用，體現(xiàn)之一就是在記賬報稅的過程中保證工作過程的私密性。不至于在沒有黑客侵入的情況下出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的事情，這樣也能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。完善財務共享中心主要可以依靠以下幾個方面：第一點，企業(yè)對自身的業(yè)務必須具有充足的認識。只有企業(yè)對自己的業(yè)務領域有著充足的認識，才可以更好地完善各個領域之間的人員分配和財務分配情況。第二點，就是要嚴格把控對原始憑證的中轉(zhuǎn)時間。在一定的情況下報銷是有時間限制的，如果超出了報銷的規(guī)定時間，則會對報銷憑證的效率產(chǎn)生一定的影響。因此，工作人員必須在有限的時間內(nèi)進行大量的報銷憑證收取，這樣才能夠滿足企業(yè)日常的報銷需求。第三點，每個環(huán)節(jié)都必須有專門的負責人進行全程的跟蹤和監(jiān)督。對于財務共享中心工作而言，同樣如此。只有制定專門的部門負責人進行工作，才可以達到更好的監(jiān)督效果。

會計核算體系的中心環(huán)節(jié)

4.深化OCR技術

OCR技術就是文字識別技術。文字識別技術在企業(yè)會計核算的工作之中，起著非常重要的影響。利用人工智能技術可以提升文字識別技術的精準程度，保證財務核算的正確性。與此同時，文字識別技術也必須與現(xiàn)有的科學技術相結合，才能夠達到更好的效果。一般的情況下，文字識別技術僅僅是識別文字上的一些信息或文字，而沒有與科學系統(tǒng)相結合。傳統(tǒng)財務共享中心中的信息也主要是通過人工的錄入進行信息的輸入，這樣的工作方式也為信息輸入的不準確性埋下了嚴重的隱患。在利用人工智能系統(tǒng)與財務共享中心協(xié)同工作的過程中，可以通過文字識別系統(tǒng)，在人工智能系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理，達到很好的識別效果。例如，可以通過人工智能系統(tǒng)中對每個符號、每個文字、每個數(shù)字的判斷，識別出文字代表的真實含義，并且通過技術人員對數(shù)據(jù)的處理轉(zhuǎn)化成會計工作人員可以真正利用的符號。這個符號可能表現(xiàn)為具體的財務數(shù)據(jù)或財務文字，以便于其更好進行財務核算工作。在現(xiàn)在的社會中，很多技術都可以用來識別一些文字圖像，但是這種識別的精準程度有待提升。而人工智能屬于現(xiàn)代社會的高科技產(chǎn)物，其與財務共享中心的有效結合，也能夠加強對文字識別的精準程度，更好地為企業(yè)會計核算做出重要的技術保障。文字識別技術不單純用于各種票據(jù)的信息提取，也可以用于企業(yè)會計核算工作的方方面面。例如在進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算的過程中，也可以體現(xiàn)出良好的工作效果。

三、會計核算視角下人工智能優(yōu)化財務共享中心的未來發(fā)展

對于人工智能系統(tǒng)與財務共享中心的整合，必須了解到其應用的方式。第一點，資源整合是每個企業(yè)必須進行的工作內(nèi)容。因為企業(yè)進行的工作就是為社會創(chuàng)造價值，并且創(chuàng)造價值的方式，就是通過把社會中不同的資源整合到一起，從而輸出為一個定向的價值。這種工作方式能夠通過人工智能系統(tǒng)對各方數(shù)據(jù)的有效收集而達到工作效率的最大化。財務共享中心可以將人工智能系統(tǒng)收集到的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的匯總計算和分析，從而將分析之后的數(shù)據(jù)供企業(yè)進行操作，這種資源總和的能力也是保證企業(yè)未來發(fā)展的重要保障。所以從資源整合的角度來看，人工智能在財務共享中心和企業(yè)未來的發(fā)展中具有重要的影響，未來極有可能成為企業(yè)工作的主要工具。從企業(yè)的工作流程和深化業(yè)務的角度進行分析，人工智能能夠幫助企業(yè)各個流程之間銜接的流暢性大幅度提升，也能夠幫助各個不同部門之間的協(xié)同工作，達到部門之間的共贏效果。而組織工作的深化，就是在保持原有業(yè)務不變的前提下，優(yōu)化每個業(yè)務的完成效果，讓專業(yè)技術人員能夠與財務工作人員進行協(xié)同工作。不但要保證完成工作的質(zhì)量，也要保證完成工作的經(jīng)濟效益。這樣才能夠使企業(yè)得到更好的發(fā)展，也能夠讓財務數(shù)據(jù)盡可能地做到完美、公平和真實。因此，不論從哪個方面來說，人工智能在企業(yè)會計核算中實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享，都對企業(yè)未來的發(fā)展有著積極的引導作用。而企業(yè)為社會創(chuàng)造價值的同時，最主要的是明確自身的經(jīng)濟收益和現(xiàn)金流量。通過會計核算，可以明確地知道這幾項數(shù)據(jù)，也能夠讓企業(yè)在未來的發(fā)展中占據(jù)絕對的主導地位，而不至于削減企業(yè)在市場中的市場份額，甚至被更先進的科學技術手段所代替。相信通過對本文的研究，大家已經(jīng)對企業(yè)會計核算、人工智能優(yōu)化財務共享中心的方式有了一定的了解。這種了解只是讓大家對于會計核算和人工智能結合的方式、優(yōu)點和未來發(fā)展有了一定的基礎了解。但是，具體的實施過程中還需要實際的工作人員和全社會的共同努力，才可以更好地完成優(yōu)化的目的。

四、結束語

總而言之，在會計核算的背景下，企業(yè)應用人工智能的技術優(yōu)化財務共享中心的每項工作可以讓企業(yè)的會計核算工作效率大幅度提升，也能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各項管理井井有條。與此同時，企業(yè)也可以騰出更多的時間和精力去應對行業(yè)和社會帶來的各項挑戰(zhàn)，而不必把大部分精力放在會計核算之中。想要更好地讓人工智能與財務共享中心結合，必須制定完善的報銷系統(tǒng)，調(diào)整傳統(tǒng)的會計核算組織結構會計核算體系的中心環(huán)節(jié)，并且對OCR技術和記賬憑證的報銷方式等進行創(chuàng)新。這樣才可以讓企業(yè)的會計核算更加完善，才能夠讓企業(yè)不斷地為社會創(chuàng)造應有的價值。

會計核算體系的中心環(huán)節(jié)